CV writing tips

Author Topic: CV writing tips  (Read 4103 times)

Offline shibli

  • Faculty
  • Hero Member
  • *
  • Posts: 2768
  • God is only one without a second. [Upanisad 6:2]
    • View Profile
CV writing tips
« on: July 24, 2010, 06:10:01 PM »
A complete job application consists of a cover letter and a resume. The cover letter is meant to highlight your individuality or personality, and to make you stand out from among hundreds of other applicants.

When there are more job seekers around than job vacancies, human resource personnel tend to be more selective when short listing candidates for interview. Hence, you should use the cover letter as a tool to win the heart of a prospective employer. Market yourself to create a positive first impression in the cover letter, so that the person will read your resume, shortlist you for an interview, and offer you a job. A poorly written cover letter is likely to get instant rejection from the employer given the current job market.

 
As there is no standard format for cover letter, you are encouraged to write a particular cover letter, one at a time, to apply for the position of your interest. Cover letter should not be generic, i.e. you should not use the same cover letter for all the companies you wish to approach. This is because details like where and when you learnt about the vacancy, why you are interested to apply, what you have to offer to the company etc. are different for each of these companies.

Generally, a well written cover letter should provide answers to what the employers want to know:

    * Are you the kind of person they are looking for?
    * Do you have the relevant education, work experience and skills?
    * Can you handle the work demands, based on the job description?
    * Have you shown a commitment to this particular field of interest?
    * How well can you communicate with others?
    * Are you a team player?
    * Have you any leadership qualities?

Guidelines for writing a cover letter:

    * Organise your thoughts carefully
    * Express yourself clearly and reasonably
    * Use strong action words to describe your achievements
    * Use active rather than passive voice
    * Avoid jargon
    * Avoid long sentences
    * Avoid bad grammar and spelling mistakes
    * Limit the length to one page only
    * Proof read before you send via e-mail

Layout of a cover letter

1. The opening

    * Include your name and address, the date, employer's designation and address, salutation and subject.

2. Introduction

    * Nominate the job for which you are applying for.

3. Indicate the source and date of the job information.

4. Mention briefly your qualifications

5. Indicate your interest, career objective or goal.

6. Sales pitch

    * Highlight the extent to which you match the requirements of the job.

7. State your relevant experience gained from industrial attachments, projects, vacation or part-time jobs.

8. Give a brief summary of your educational achievements, experience, qualities, capabilities and skills.

9. Outline any further points in your favour related to the job and mention the attached resume.

10. Mention your interest in the organisation and your reason for applying for that particular position.

11. Request for further action

    * Write that you look forward to a call or letter.

12. State your availability for interview.

13. Thank the person for his or her time and consideration.

14. The complimentary close

    * Remember to sign personally and include your name. State your enclosures such as your attached resume, academic results or references.

Sample Cover Letter 1

24/3, Green Road
Dhanmondi,
Dhaka-1205
Bangladesh

5 March 2009

The Human Resource Manager
Jobsbd.com
BSRS Bhaban(Level-5),
12, Kawran Bazar,
Dhaka-1215, Bangladesh

Dear Sir/Madam,

APPLICATION FOR THE POST OF CHIEF EDITOR

I refer to your advertisement placed in Jobsbd's homepage dated 2 March 2009 for the above position. Realising that Internet is no longer an alternative but a necessity in the next millennium, I am keen to enhance my career in the content development of web site of your company.

Allow me to introduce myself briefly. I gained basic knowledge of journalistic reporting, feature writing and editing skills from my major in Media Studies from the University of Dhaka. My present job as a senior editor in a news agency since 2005 provides me with work experience and on-the-job training in the above areas.

In 2008, I had the opportunity to write for Alta Vista, an Internet content provider for the Asia Pacific region. The extensive knowledge I gained from my research work on employment trend and labour market information has enlightened me in many ways. I believe I can share my expertise with Jobsbd in terms of recruitment practices and human resource management if given the opportunity.

I'm also well-versed in HTML and Pagemaker 6.0 as I have been actively involved in maintaining the web site of the news agency I serve. I'm able to meet deadline promptly as a result of many years of working at a fast pace in this agency.

The attached resume of mine will provide you more information about my work experience. I'll be glad to attend an interview to furnish you with more details. I can be reached via e-mail shibli@gmail.com.

Thank you for your time and consideration.


Yours sincerely,

-----------------------------
Md. Shibli Shahriar


Enclosed: Resume, Academic Results, References.


Sample Cover Letter 2

24/3, Green Road
Dhanmondi,
Dhaka-1205
Bangladesh

5 March 2009

The Human Resource Manager
Jobsbd.com
BSRS Bhaban(Level-5),
12, Kawran Bazar,
Dhaka-1215, Bangladesh

Dear Mr. X,

RE: APPLICATION FOR MANAGEMENT TRAINEE POSITION

I wish to apply for the position of management trainee as advertised in Jobsbd homepage on the 1st March,2009.

I'm currently enrolled in the final year of a business administration course at the University of Chittagong and will graduate in August,2009.

Your company's unique involvement and position in the manufacturing of precision metal stampings and tooling has prompted me to apply for the management trainee position in your organisation. I am very interested in pursuing a career in the area of business administration. My academic transcript, which I have enclosed, shows that I have completed a wide range of subjects that provide me with a firm base of knowledge and skills relevant to the requirements of the management trainee position.

I notice that the position you advertised requires two years of work experience. Although I have not any work experience pertaining to the manufacturing industry, I have gone through a five-month industrial training during my final year of study where I was given tasks equivalent to a management executive. I have performed well during the training which had helped me expose to various managerial skills and practical knowledge.

My attached resume demonstrates my capacity to be a leader who is able to work in a team environment, set and achieve long and short term goals, think analytically and solve problems. I believe my knowledge and technical know-how in the field of management will help me contribute a great deal to your company. Above all, I possess the interest and determination to perform well in the graduate position you are offering.

I look forward to meeting with you to discuss the position further. I can be contacted on 019-2116888 between the hours of 9 a.m. to 9 p.m., and the following e-mail address: shibli@gmail.com.

Thank you for your consideration.

Yours sincerely,



-----------------------------
Md. Shibli Shahriar
« Last Edit: December 22, 2010, 02:20:09 PM by shibli »
Those who worship the natural elements enter darkness (Air, Water, Fire, etc.). Those who worship sambhuti sink deeper in darkness. [Yajurveda 40:9]; Sambhuti means created things, for example table, chair, idol, etc.

Offline papelrezwan

  • Sr. Member
  • ****
  • Posts: 275
    • View Profile
Re: CV writing tips
« Reply #1 on: August 09, 2010, 05:40:59 PM »
Great Post. Thank you sir.
Md. Rezwanur Rahman
MBA, BBA,
Student Counselor,
Daffodil International University
Executive Member, DIUAA
Cell: 01713493051, 01717352538
E-mail: rezwan@daffodilvarsity.edu.bd

Offline goodboy

  • Hero Member
  • *****
  • Posts: 1133
  • "Find your ways, Built your inspiration."
    • View Profile
Re: CV writing tips
« Reply #2 on: November 09, 2010, 12:47:41 AM »
Thanks Sir, your post will help us to approach for the any job applications required..........
Md. Abul Hossain Shajib.
101-11-1375
Department of BBA, Sec:B.
25th Batch.
Daffodil International University.
Email: shajib_1375@diu.edu.bd
Admin Executive
creative.bd

Offline suraiya

  • Full Member
  • ***
  • Posts: 146
    • View Profile
Re: CV writing tips
« Reply #3 on: November 09, 2010, 10:49:13 AM »
Thanks Shibli bhai for this useful post.

I would like to add that people should try to make their CVs as brief as possible.
Senior Lecturer
Department of English

Offline farzanamili

  • Sr. Member
  • ****
  • Posts: 471
  • Word has power, use it wisely!
    • View Profile
Re: CV writing tips
« Reply #4 on: December 22, 2010, 01:08:48 PM »
I was searching this for last some days to make my CV more up-to-date...anyway,thank you Sir for this wonderful post...
Mirza Farzana Iqbal Chowdhury
Senior Lecturer
Department of Law
Daffodil International University.

Offline nature

  • Hero Member
  • *****
  • Posts: 912
  • I love my University
    • View Profile
Re: CV writing tips
« Reply #5 on: March 28, 2011, 11:41:57 AM »
Thanks a lot sir. This post is very helpful in our life.
Name: Md. Faruque Hossain
ID: 142-14-1436
Department of MBA
Daffodil International  University
Email:faruque_1362@diu.edu.bd

Offline ehsan217

  • Full Member
  • ***
  • Posts: 116
  • Test
    • View Profile
Re: CV writing tips
« Reply #6 on: October 20, 2013, 05:31:48 PM »
Thank you sir for sharing this great idea.

Offline ariful892

  • Hero Member
  • *****
  • Posts: 677
  • Focuse on implementation and result...
    • View Profile
Re: CV writing tips
« Reply #7 on: November 23, 2013, 04:42:39 PM »
সিভি লেখার কায়দা কানুন

ম্যাসেঞ্জার পদের জন্যই হোক কিংবা টপ মোস্ট এক্সিকিউটিভ এর পোস্টের জন্যই হোক, চাকরি করতে চাইলে একটা জিনিস কিন্তু সবারই তৈরি করতে হয়। বাংলায় আমরা একে বলি জীবনবৃত্তান্ত। তবে যারা একটু শিক্ষিত আর স্টাইলিশ, তারা একে আদর করে ডাকেন সিভি (CV-Curriculum Vitae) বলে। এ ছাড়া জীবনবৃত্তান্ত আমাদের কাছে আরও যে যে নামে পরিচিত তার মধ্যে রয়েছে রিজিউম, বায়োডাটা প্রভৃতি। তবে নাম যাই হোক না কেন, এর প্রধান কাজ একটাই। আর তা হলো চাকরিদাতার সামনে আপনার নানাবিধ যোগ্যতাকে সুন্দরভাবে তুলে ধরা। চাকরিদাতা আপনাকে কীভাবে মূল্যায়ন করবেন তার প্রথম ধাপ হচ্ছে এই রেজিউমে বা সিভি। কাজেই এর গুরুত্ব অপরিসীম। একটা বিষয় মনে রাখতে হবে, সিভি লেখার কোনো সর্বজনস্বীকৃত আদর্শ ফরম্যাটের খোঁজ করতে যাওয়া অর্থহীন। যেকেউ তার পছন্দের ডিজাইনে সিভি তৈরি করতে পারে। তবে কিছু কিছু বিষয় রয়েছে, যা একটি সিভিতে থাকা প্রয়োজন। এসব গুরুত্বপূর্ণ তথ্য না থাকলে যত সুন্দর ডিজাইনই হোক না কেন, তা খুব বেশি প্রভাবিত করতে পারবে না চাকরিদাতাকে। সিভি লেখার এসব গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলোকে প্রতিফলিত করে তুলে ধরা হলো এই লেখায়। লিখেছেন আফরিন জাহান

সাধারণ দিকনির্দেশনা

আপনার সিভি বা রিজিউমের প্রধান উদ্দেশ্য হচ্ছে ইন্টারভিউ পর্যন্ত আপনাকে পৌঁছে দেয়া। নিজের সম্পর্কে বলতে গিয়ে সর্বদাই আপনার যোগ্যতাকে এমনভাবে তুলে ধরুন যেন তা খুব সহজেই আপনার সকল তথ্যের বিকল্প হয়ে উঠতে পারে। এজন্য প্রথমেই চিন্তা-ভাবনা করে আপনার সিভি'র কোন কোন জায়গায় আপনি জোর দেবেন তা ভাবুন।

সিভি'র দৈর্ঘ্য

যারা সদ্য গ্র্যাজুয়েট, তাদের জন্য একপাতার সিভি'ই যথেষ্ট। আপনার কাজের অভিজ্ঞতা যদি খুব বেশি হয়, তাহলে এর দৈর্ঘ্য বড়োজোর দুই পৃষ্ঠা হতে পারে। এ ক্ষেত্রে যে পদটির জন্য আপনি আবেদন করছেন তার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয় এমন কাজের অভিজ্ঞতা বর্ণনা করার প্রয়োজন নেই। এ ছাড়া দুই পৃষ্ঠার সিভি লেখার ক্ষেত্রে প্রথম পাতাতেই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো রাখার চেষ্টা করুন।

উপস্থাপনা

একটি ভালো সিভি'র জন্য এর উপস্থাপনের প্রক্রিয়াতেও জোর দেওয়া জরুরি। আপনার সিভিটি যেন সুশৃংঙ্খল এবং চোখে পড়ার মতো হয় সেদিকে খেয়াল রাখুন। সিভিটি অবশ্যই কম্পিউটারে কম্পোজ করে উপস্থাপনের চেষ্টা করুন। যে কাগজটিতে প্রিন্ট করবেন সেটা যেন ভাল মানের সাদা বা অফ-হোয়াইট কাগজ হয়। সিভিতে যেন কোনো বানান বা ব্যবকরণগত ভুল না থাকে, সেদিকেও লক্ষ রাখতে হবে।

আধেয় বা কনটেন্ট

সিভি তৈরির আগে একটি সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য বা অবজেকটিভ ঠিক করুন। পুরো সিভিতেই এই অবজেকটিভের কথা মাথায় রেখে পয়েন্টগুলো উপস্থাপন করুন। তথ্যগুলো সিভিতে দেওয়ার আগে আলাদা একটি কাগজে লিখুন এবং তারপর গুরুত্বের ক্রমানুসারে এগুলোকে সিভিতে উপস্থাপন করুন। অতিরিক্ত তথ্য দিয়ে কাউকে বিরক্ত করার চাইতে বাছাই করা তথ্যগুলোই কেবল সিভিতে রাখুন। নিজের দেওয়া তথ্যগুলো যাতে অতিরঞ্জিত না হয় সেদিকেও খেয়াল রাখুন।

প্রয়োজনীয় তথ্যসমূহ

সিভি তৈরির প্রাথমিক পরামর্শের পর আপনার প্রয়োজন হবে সিভিতে কোন কোন তথ্যগুলো রাখবেন, তা সঠিকভাবে নির্বাচন করা। এখানে এই বিষয়গুলো তুলে ধরা হলো।

ব্যক্তিগত তথ্য

একটি সিভি হাতে নিয়ে চাকরিদাতার প্রথমেই নজর পড়বে সিভির একদম উপরের অংশে। কাজেই উপরের অংশটি একরকমভাবে চাকরিপ্রার্থীর ভিজিটিং কার্ড। এখানে প্রার্থীর প্রাথমিক ব্যক্তিগত তথ্য রাখতে হবে। এর মধ্যে থাকবে নাম, ফোন নম্বর বা মোবাইল নম্বর, ইমেইল ঠিকানা ও চিঠি পাঠানোর ঠিকানা। এসব তথ্য স্পষ্ট আর নির্ভুলভাবে উল্লেখ না করা হলে আপনাকে নিয়োগদাতার পছন্দ হলেও সে তথ্য আপনার অজানাই থেকে যাবে। আর ব্যক্তিগত তথ্যের এই অংশে বয়স, বৈবাহিক অবস্থা বা স্বাস্থ্যগত বর্ণনা প্রভৃতি দেওয়ার কোনো প্রয়োজন নেই।

উদ্দেশ্য বা অবজেকটিভ

আপনার সিভি বা রিজিউমে অবশ্যই অবজেকটিভ বা ক্যারিয়ার অবজেকটিভ শিরোনামে আলাদা একটি অংশ রাখতে হবে। এতে করে আপনার সিভিটি অনেক বেশি ফোকাসড এবং সুনির্দিষ্ট বলে মনে হবে। কাঙ্ক্ষিত চাকরিটি থেকে আপনি কী অর্জন করতে চান, আপনার ওপর কতটুকু নির্ভর করা যায় প্রভৃতি বিষয় স্পষ্ট করে লিখুন এই অংশে।

শিক্ষাগত যোগ্যতা

আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতাগুলোকে উল্টোদিক থেকে উপস্থাপন করুন। অর্থাত্ সর্বোচ্চ ডিগ্রিটিকে সবার আগে লিখুন এবং তারপর ক্রমে একই ধারাবাহিকতায় অন্যগুলোর কথা বলুন। গ্র্যাজুয়েশন করার সময় কোনো রিসার্চ বা থিসিস নিয়ে কাজ করলে সেটার কথাও উল্লেখ করতে পারেন এই অংশে।

কাজের অভিজ্ঞতা

আপনার যেকোনো কাজের ইতিহাস, স্বেচ্ছাশ্রমের বৃত্তান্ত কিংবা ইন্টার্নশিপের তথ্য দিতে পারেন এ অংশে। এ ক্ষেত্রে আপনি কী পদে কাজ করতেন, আপনাকে কী ধরনের কাজ করতে হতো, নিয়োগদাতা ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নাম এবং কাজের সময় অর্থাত্ কবে থেকে কবে পর্যন্ত কাজ করেছেন ইত্যাদি বিষয়গুলো উল্লেখ করুন। যে পদের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে সংশ্লিষ্ট এমন কোনো অ্যাসাইনমেন্টও যদি কোনো সময় করে থাকেন, তবে তার কথাও উল্লেখ করতে পারেন। এমন কোনো অভিজ্ঞতা উল্লেখ না করাই ভালো, যা চাকরির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়।

রেফারেন্স

আপনার দেওয়া তথ্যগুলো সম্পর্কে যেন দ্বিতীয় কোনো ব্যক্তি থেকে জানা যায়, সেজন্যই এই রেফারেন্সের ব্যবস্থা। যাদের রেফারেন্স দিচ্ছেন অবশ্যই আগে থেকেই তাদের অনুমতি নেবেন এবং বিষয়টি তাদের জানিয়ে রাখবেন। মোট রেফারেন্সের সংখ্যা দু'টি থেকে পাঁচটির মধ্যে সীমিত রাখাই উত্তম। যাদের রেফারেন্স আপনার সিভিতে দিচ্ছেন তাদের নাম, কোন পদে কাজ করেন, ব্যবসায়িক বা অফিসের ঠিকানা, ফোন নম্বর ইত্যাদি সঠিকভাবে উল্লেখ করতে হবে।

মনে রাখুন

সিভি হচ্ছে চাকরিদাতার সামনে আপনার প্রথম উপস্থাপনা। কাজেই চাকরিদাতার কাছে আপনার 'ফার্স্ট লুক' হচ্ছে আপনার সিভি। কাজেই এর সৌন্দর্যই হচ্ছে আপনার সৌন্দর্য। সিভিতে প্রয়োজনীয় তথ্যগুলোর সংযোজন যেমন জরুরি, তেমনি জরুরি এর দেখতে সুন্দর হওয়া। বাড়তি তথ্য আর ডিজাইনের ভিড়ে সিভিকে ভারি করবেন না। ডিজাইনের দিক থেকেও পরিচ্ছন্ন রাখুন। তাহলে সহজে এটি দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারবে।
.............................
Md. Ariful Islam (Arif)
Administrative Officer, Daffodil International University (DIU)
E-mail: ariful@daffodilvarsity.edu.bd , ariful@daffodil.com.bd , ariful333@gmail.com

Offline Mafruha Akter

  • Sr. Member
  • ****
  • Posts: 309
    • View Profile
Re: CV writing tips
« Reply #8 on: March 13, 2014, 09:39:37 AM »
thanks for sharing a important topics.
Mafruha Akter
Sr. Library officer
Daffodil International University
(Uttara Campus)

Offline proteeti

  • Full Member
  • ***
  • Posts: 102
    • View Profile
Re: CV writing tips
« Reply #9 on: April 05, 2014, 11:50:56 PM »
thanks!!  ;D

Offline Reza S. H.

  • Faculty
  • Full Member
  • *
  • Posts: 118
    • View Profile
Re: CV writing tips
« Reply #10 on: April 06, 2014, 12:44:15 PM »
can you attach a sample standard CV?

Offline mominur

  • Sr. Member
  • ****
  • Posts: 442
    • View Profile
Re: CV writing tips
« Reply #11 on: April 06, 2014, 04:43:26 PM »
Thanks...
Md. Mominur Rahman

Assistant Professor
Department of Textile Engineering
Faculty of Engineering
Daffodil International University

Offline Reza S. H.

  • Faculty
  • Full Member
  • *
  • Posts: 118
    • View Profile
Re: CV writing tips
« Reply #12 on: May 28, 2015, 12:56:12 PM »
I liked the format prescribed by CDC. You can check it.