প্রফেসরকে প্রথম ইমেইলটি করার সময় কী কী বিষয় মাথায় রাখা দরকার?

Author Topic: প্রফেসরকে প্রথম ইমেইলটি করার সময় কী কী বিষয় মাথায় রাখা দরকার?  (Read 501 times)

Offline Ferdous Khan

  • Newbie
  • *
  • Posts: 36
  • Test
    • View Profile
সৌজন্যতা কমবেশি সবাই পছন্দ করে। অনেকসময় অপ্রয়োজনীয় মনে হলেও কিছু ক্ষেত্রে এইদিকটা খেয়াল রাখা উচিত। যেমন, প্রথম লাইনেই প্রফেসরকে লিখতে পারেন, ‘আপনার অনুমতি না নিয়ে ইমেইল করার জন্য প্রথমেই ক্ষমা চেয়ে নিচ্ছি’। যদিও আপনি খুব ভালভাবেই জানেন যে, প্রথম ইমেইল পাঠানোর ক্ষেত্রে অনুমতি নেবার কোনই সুযোগ নেই। তবু এটা একটা ভদ্রতার অংশ। সেইখেত্রে প্রথম লাইনটা এমন হতে পারে, First of all, I beg your pardon that I am taking the liberty to write you without your permission.



এরপরেই নিজের পরিচয়খানা সংক্ষেপে দিয়ে ফেলুন। আপনি কোন ডিপার্টমেন্ট থেকে, কত সালে, কীরকম সিজিপিএ নিয়ে পাশ করেছেন সেটা সংক্ষেপে লিখুন। এইভাবে লিখতে পারেন, I would like to introduce myself as a student of X Department, Y University, Bangladesh. I have completed my bachelor degree with CGPA A/4.00.



কোন বিষয়ে, মাস্টার্স না পিএইচডি এবং কোন সেমিস্টারে (ফল নাকি স্প্রিং) আপনি এপ্লাই করতে চান সেটাও লিখুন। এইভাবে লিখতে পারেন, I would like to apply for Masters/phd in X in The University of Y for next fall’16.



ভূমিকা শেষ। এখন মূল আলোচনা শুরু। তাকে বুঝিয়ে বলুন কেন আপনি তাকে ইমেইলটি করেছেন। আপনি কেন তার কাজের প্রতি আগ্রহী। আপনি যদি তার রিসার্চ প্রোফাইল ঘেঁটে থাকেন, তাহলে যে কাজগুলো আপনার সাথে মিলে গেছে বা আপনার পছন্দ, সেইগুলো নিয়েই আলোচনা করুন। তার কোন পেপার পড়ে থাকলে সেটার কথাও উল্লেখ করুন।এই অংশটাই গুরুত্বপূর্ণ। এই জায়গায় খুব সংক্ষেপে গুছিয়ে লিখুন তার কাজের প্রতি আপনার আগ্রহের কথা।



এবার আপনার রিসার্চ এক্সপেরিয়েন্স শেয়ার করুন। আপনি আন্ডারগ্রেডে কোন কোন বিষয়ে কাজ করেছেন, পেপার থাকলে সেগুলোর কথাও বলুন। খেয়াল রাখবেন, যে কাজগুলো প্রফেসরের সাথে কমবেশি মিলে যায়, সেগুলো নিয়েই কথা বলা ভাল।



সবশেষে তাকে কৌশলে জিগ্যেস করুন, সে এইবার স্টুডেন্ট নিচ্ছেন কিনা। যদি সে এই বছর তার ল্যাবে স্টুডেন্ট নেয়, তবে আপনি খুব আগ্রহী তার আন্ডারে কাজ করতে, এটাও যোগ করে দিন। এইভাবে লিখতে পারেন, I would like to know about research opportunities working with you.



প্রথম ইমেইলেই ফিনান্সিয়াল সাপোর্টের ব্যাপারে সরাসরি কথা না বলাই ভাল। চাইলে ইমেইলের সাথে আপনার সিভি অ্যাটাচ করে দিতে পারেন। এইদিকগুলো মাথায় রেখে প্রথম ইমেইলটি আপনি পাঠাতে পারেন।

Offline Shadia Afrin Brishti

  • Jr. Member
  • **
  • Posts: 63
  • Test
    • View Profile
Shadia Afrin Brishti
Lecturer, Department of Pharmacy
FAHS

Offline Nahian Fyrose Fahim

  • Sr. Member
  • ****
  • Posts: 321
  • Test
    • View Profile
Nahian Fyrose Fahim
Senior Lecturer ( Employee ID# 710001914)
Department of Pharmacy
Daffodil International University
Email: fyrose.ph@diu.edu.bd

Offline Farhana Israt Jahan

  • Sr. Member
  • ****
  • Posts: 413
    • View Profile
Farhana Israt Jahan
Assistant Professor
Dept. of Pharmacy

Offline sharifa

  • Sr. Member
  • ****
  • Posts: 434
    • View Profile
Dr. Sharifa Sultana
Assistant Professor
Department of Pharmacy,
Faculty of Allied Health Sciences,
Daffodil International University

Offline Arif

  • Full Member
  • ***
  • Posts: 203
    • View Profile
Muhammad Arifur Rahman
Assistant professor and Head
Department of Pharmacy

Offline Ferdous Khan

  • Newbie
  • *
  • Posts: 36
  • Test
    • View Profile
Thank you for reading and your comments will encourage me more to find and share this kind of information.

Offline imran986

  • Sr. Member
  • ****
  • Posts: 373
  • If you don't try, Allah will not help you too
    • View Profile
...........................
Md. Emran Hossain
Coordination Officer
Department of Nutrition and Food Engineering (NFE)
Daffodil International University