Daffodil International University

Faculties and Departments => Teaching & Research Forum => Topic started by: Esrat on January 15, 2015, 03:29:40 PM

Title: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: Esrat on January 15, 2015, 03:29:40 PM

উচ্চশিক্ষার জন্য ফেলোশীপ বা টিচিং অ্যাসিস্টান্টশীপ ছাড়া ফান্ডের অন্য উৎস হলো প্রফেসরদের কাছ থেকে রিসার্চ অ্যাসিস্টান্টশীপ পাওয়া। প্রফেসরেরা সরকারী বেসরকারী নানা উৎস হতে গবেষণার জন্য অনুদান পেয়ে থাকেন, সেই প্রকল্পে কাজ করার জন্য ছাত্র দরকার তাদেরও। কাজেই অনেক সময় প্রফেসরদের হাত করা গেলে ফান্ড পাওয়ার সম্ভাবনা থাকে।

দেশে থেকে সেটা কীভাবে করবেন? এখানেই আসছে সুলিখিত ইমেইলের ভূমিকা।

কোনো প্রফেসরকে ইমেইল করতে হলে শুরুতেই তার ওয়েবসাইট থেকে শুরু করে প্রকাশনার তালিকা, সব ঘেঁটে দেখুন। প্রফেসরের গবেষণা সম্পর্কে ভালো করে জেনে নিন। তারপর ভেবে দেখুন, আপনার পছন্দের কোন বিষয়ের সাথে সেটা মিলছে। এসব পড়াশোনা করে তারপর ঠিক করুন কী বিষয়ে আলোচনা করতে লিখবেন।

প্রথমেই আসা যাক, ইমেইলের শিরোনাম ও ধাঁচ নিয়ে। অধিকাংশ ভর্তিচ্ছু ছাত্ররা একটা বড় ভুল করে ... ইমেইল করেই সরাসরি বলে, আপনার কাছ থেকে ফান্ড চাই, অথবা আপনার গ্রুপে ঢুকতে চাই। এরকম কয়েকশো ইমেইল প্রতিবছর একেকজন প্রফেসর পান। কাজেই টাকা দিন বললেই কাজ হবে, সেই আশা করাটা বাতুলতা মাত্র। সেজন্য সরাসরি শুরুতেই ফান্ডের কথা না বলে বরং রিসার্চ নিয়ে বলা ভালো। প্রফেসরের গবেষণার এলাকা বা তাঁর কোনো গবেষণাপত্র নিয়ে প্রশ্ন করে শুরু করতে পারেন। কয়েকবার ইমেইল চালাচালি করে তারপর তার গ্রুপে ছাত্র নেয়া হবে কি না, সেটা তখন বলতে পারেন। আপনার মূল লক্ষ্য হবে যাকে ইমেইল পাঠাচ্ছেন, তার আস্থা অর্জন করা আর আপনাকে ছাত্র হিসাবে নিলে ভালো হবে, এই ধারণা দেয়া।

ইমেইলে আরেকটা বড় ভুল ছাত্ররা করে, তা হলো ইমেইল পাঠাবার সময়ে ভাষা ও বানানের দিকে খেয়াল না করা। কেবল বাংলাদেশ না, বিদেশের নানা জায়গার ছাত্ররাও এই কাজ করে। আমি কোনো ছাত্রের ফান্ড না দিলেও কিছু ইমেইল পেয়েছি চীনা ছাত্রদের থেকে। এমন এক ছাত্র ইমেইল করলো, আমার সাথে কাজ করতে চায়, কিন্তু মেইলের ভিতরে অন্য বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম লেখা, মানে কপিপেস্ট করে একই মেইল শখানেক জায়গায় পাঠিয়েছে। এভাবে ইমেইল করলে তা ধরে ফেলাটা খুব সহজ।

সবশেষে গুরুত্বপূর্ণ আরেকটা ব্যাপার বলি, প্রফেসরকে ঠিকভাবে সম্বোধন করুন ইমেইলের শুরুতে। ধরা যাক, প্রফেসরটির নাম হলো জন স্মিথ। আপনার সম্বোধন হওয়া উচিৎ প্রফেসর স্মিথ, বা ডক্টর স্মিথ। ভুলেও ডিয়ার জন বলে সম্বোধন করবেন না, কারণ ব্যক্তিগত পরিচিত ছাড়া অন্যদের ক্ষেত্রে ফার্স্ট নেইম ধরে সম্বোধন করাটা আমেরিকাতে অশিষ্ট আচরণ ধরা হয়। আবার ডক্টর জন বা প্রফেসর জন বলেও সম্বোধন করার রীতি নেই। আর কেবল ডিয়ার স্মিথ বলে সম্বোধন করাটাও অনেকটা আপনার জুনিয়র কাউকে ইমেইল করছেন, সেরকম দেখায়। কাজেই সম্বোধন ঠিকভাবে করে তবেই ইমেইল শুরু করুন।

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: tanvir28 on March 05, 2015, 10:12:16 AM

 :D

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: Sonali_Rani on March 15, 2015, 02:58:54 PM

Useful information.

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: R B Habib on March 16, 2015, 11:32:07 AM

Helpful indeed :)

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: Shah Alam Kabir Pramanik on June 15, 2015, 08:09:11 PM

Really Nice

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: rayhanul.bba on June 15, 2015, 10:54:18 PM

Truly important

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: drkamruzzaman on June 27, 2015, 12:58:10 PM

Very useful post..

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: mominur on June 27, 2015, 01:51:39 PM

Useful post...

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: asitrony on July 02, 2015, 11:14:26 PM

Nice information.


Hope it would of any assistance!

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: Nahian Fyrose Fahim on November 21, 2015, 04:09:17 PM

Nice sharing

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: Md. Rasel Hossen on November 22, 2015, 10:31:25 AM

Thanks for sharing....

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: ABM Nazmul Islam on March 09, 2016, 11:25:46 AM

informative

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: 750000045 on May 29, 2016, 12:45:08 PM

IT'S REALLY IMPORTANT...

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: mahalim on July 23, 2016, 04:36:06 PM

Thanks for Sharing

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: Akter Hossain on July 31, 2016, 09:36:03 AM

Thanks for Nice Information.

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: saratasneem on July 31, 2016, 05:47:13 PM

Pragmatic advice.

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: nahid.bba on August 03, 2016, 09:47:19 AM

useful post.

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: Nargis Akter on October 03, 2016, 02:17:38 PM

Thanks for shearing.

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: Saujanna Jafreen on October 08, 2016, 12:03:39 PM

we all should know about this topic..... thanx for posting

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: saratasneem on November 14, 2016, 02:39:13 PM

Effective guideline.

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: ABM Nazmul Islam on February 23, 2017, 03:49:24 PM

nice shearing

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: Mohammad Salek Parvez on February 27, 2017, 10:16:49 AM

thanks a lot.

Title: Re: উচ্চশিক্ষা - প্রফেসরদের ইমেইল করবেন কীভাবে?
Post by: alamin.ns on March 10, 2017, 08:06:36 AM

significant information