Technical Report Writing-Memorendum

[jabedmorshed]

মেমোরেন্ডাম বা মেমো (Memorandum or Memo) হলো এক ধরনের অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ নোট বা ডকুমেন্ট যা সাধারণত লেখা হয় কোন প্রতিষ্ঠানে নির্দিস্ট কোন ব্যক্তি বা ব্যক্তিবর্গের (গ্রুপ) প্রতি অগোপনীয় বিষয়কে অবহিত করার জন্যে যেখানে থাকতে পারে কোন বিষয়ে ঘোষনা, আলোচনাপ্রণালী, এগ্রিমেন্ট, প্রাতিষ্ঠানিক একটিভিটি বা কোন কর্মীর তথ্য এবং এটি রেকর্ড হিসেবে থাকে। উল্লেখ্য যে, অতি কথন, অপ্রাসঙ্গিক কথন, কুশল-বিনিময়, শব্দভান্ডার প্রদর্শনের বাহাদুরী ইত্যাদি মেমোর মূল উদ্দেশ্যকে ব্যাহত করতে পারে।
A memorandum is not written to inform the reader but to protect the writer. (Dean Acheson)
মেমো লেখার সময় মনে রাখা দরকারঃ

    আপনার মেমোর উদ্দেশ্য কি?
    কার প্রতি মেমো লেখা হবে? পাশাপাশি কে কে অনুলিপি পেতে পারেন?
    কি কি বিবরন দরকার? (ডিটেইলস কে নাম্বারিং করে সাজাতে পারেন)
    কিভাবে উপস্থাপন করা উচিত?
    কনটেন্ট, গঠন এবং উপস্থাপনের দিকে বিশেষ নজর দিন।

# মেমো মাত্র দুই/এক লাইনেরও হতে পারে, আবার বহু পৃষ্ঠার হতে পারে।
# মেমোরেন্ডামের মূল অংশগুলোঃ
১. হেডিং (Heading)
তারিখঃ জানুয়ারী ২০, ২০১৩
বরাবরঃ যার কাছে লেখা হবে তার নাম
লেখকঃ যিনি লিখছেন তার নাম ও স্বাক্ষর
বিষয়ঃ যথাযথভাবে বিষয় লিখুন
২. তথ্য (Message)
একটা মেমোতে বিভিন্ন সম্পর্কহীন বিষয়ের অবতারনা কাম্য নয়। তবে, প্রয়োজনে পরস্পর সম্পর্কযুক্ত একাধিক বিষয়কে একই মেমোতে উল্লেখ করা যেতে পারে।