নির্দিষ্ট ইনভয়েসের জন্য রেফারেন্স নাম্বার এবং প্রদানের তারিখ সহ অর্থ বরাদ্দকরা, গ্রুপ ভিত্তিক দেনা পাওনার তথ্য সংগ্রহ এবং ব্যবস্থানা এবং কাস্টোমাইজেবল রিমাইন্ডার ব্যবস্থার সুযোগ রয়েছে। এ ফিচারের মাধ্যমে দেনাদারের কাছ থেকে কবে পাওনা আদায় করতে হবে এবং পাওনাদারকে কবে অর্থ পরিশোধ করা লাগবে সে সংক্রান্ত নোটিফিকেশন পাওয়ার সুযোগ রয়েছে
গ্রাহক পেমেন্ট পারফর্মেন্স
ফিচারটির মাধ্যমে গ্রাহকের অর্থ পরিশোধ করার স্বভাব সম্পর্কেধারণা পাওয়া যাবে। যেসব দেনাদার অর্থ পরিশোধে গড়িমসি করে এবং সবসময় দেরি করে অর্থ পরিশোধ করে তাঁদেরকে স্বয়ংক্রীয়ভাবে বাছাই এবং ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেয়ার সুযোগ রয়েছে।
অনুপাত বিশ্লেষণ
এটি প্রতিষ্ঠানের লেনদেনের তথ্যানুযায়ী বিভিন্ন অনুপাত বিশ্লেষণ করে। ফলে প্রতিষ্ঠানের তথ্যাদি এবং দক্ষতা খুব সহজেই যাচাই করা যায়।
কোটেশন, অর্ডার, ইনভয়েস এবং চেক প্রিন্ট
যেকোন পণ্য কিংবা সেবার বিপরীতে কোটেশন, অর্ডার, ইনভয়েস এবং চেক প্রিন্টিং সুবিধা রয়েছে ট্যালিতে। ফিচারটির মাধ্যমে এক বিভাগের সঙ্গে অন্য বিভাগের রিয়েল টাইম হিসাব আপডেট সুবিধা পাওয়া যায়। কোন পণ্যের বিক্রয় সম্পন্ন হলে এটি স্বয়ংক্রীয়ভাবে ইনভেনটরি হিসাব থেকে একটি পণ্য কমিয়ে দেয়।
ভ্যাট-ট্যাক্স হিসাব
ভ্যাট এবং অন্যান্য ট্যাক্স হিসাব রাখার স্বয়ংক্রীয় ফিচার রয়েছে ট্যালি সফটওয়্যারটিতে।
বাজেটিং
বিভিন্ন কাজের জন্য কিংবা বিভাগ অনুসারে বাজেট পরিকল্পনা, মনিটরিং এবং বাস্তবায়নের সুযোগ রয়েছে সফটওয়্যারটিতে।
বিভিন্ন স্তরে নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনা
যেসব প্রতিষ্ঠানে হিসাব বিভাগ একাধিক ব্যক্তি ব্যবস্থাপনা করেন তার জন্য ট্যালিতে রয়েছে খুব শক্তিশালী নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনা ফিচার। কেউ কোন হিসাব সম্পাদনা করলে কিংবা এন্ট্রি দিলে সহজে তা উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ মনিটর করতে পারে।
অডিট ফিচার
ট্যালির অডিট ফিচারের মাধ্যমে কোন হিসাবের ট্র্যাক পরিবর্তন, কিংবা কোন ভুল সংশোধন অডিটের মাধ্যমে করা যাবে।
বিজনেস পূর্বাভাস এবং পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনা
সফটওয়্যারটিতে রয়েছে ‘সিনারিও’ ব্যবস্থাপনা ফিচার, যা প্রতিটি ব্যবসায়ের পূর্বাভাস এবং পরিকল্পনা প্রনয়ণে সহায়তা করবে। পরিকল্পনা অনুযায়ী আপনি জার্নাল তৈরি করতে পারবেন এবং পরবর্তীতে ব্যবসায়ের মূল হিসাবের সঙ্গে সেটি তুলনা করতে পারবেন। সেখানে সহজেই ধরা পড়বে পরিকল্পনা বাস্তবায়নের পার্থ্যক্যসমূহ।
আনলিমিটেড খরচ এবং মুনাফা কেন্দ্র
আনলিমিটেড খরচ এবং মুনাফা কেন্দ্র (কস্ট এন্ড প্রফিট সেন্টার) বহুমাত্রিক বিশ্লেষণ এবং তুলণার সুযোগ করে দেয়। আপনি বিভিন্ন ক্রাইটেরিয়া অনুযায়ী যেকোন হিসাবকে বিশ্লেষণ করতে পারবেন।
ইনভেনটরি ব্যবস্থাপনা ফিচার সমূহ:
বিভিন্ন জায়গায় স্টক নিয়ন্ত্রণ
আপনার পণ্য বিভিন্ন স্থানে থাকতে পারে, ট্যালির মাধ্যমে আপনি সবগুলো স্থানের ইনভেনটরিই হিসাবে রাখতে পারবেন।
গোডাউন ব্যবস্থাপনা
সহজেই এক কিংবা একাধিক গোডাউন এবং পণ্য ব্যবস্থাপনা ট্যালির মাধ্যমে করার সুযোগ রয়েছে।
পণ্যের ফ্লেক্সিবল ইউনিট
আপনার পণ্যের একক আপনি নিজেই তৈরি করে নিতে পারবেন। ধরি, আপনি সিডি কম্পিউটার সিডি বিক্রি করেন, এখন বক্স হিসাবেও আপনি সিডির হিসাব রাখতে পারবেন, একই সঙ্গে প্রতিটি সিডি-র আলাদা আলাদা হিসাবও রাখা সম্ভব ট্যালির মাধ্যমে।
মালামাল আনা নেয়া হিসাব ব্যবস্থাপনা
আপনার পণ্য একেক সময় একেক স্থান থেকে অন্য স্থানে নিয়ে যাওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। এটি সহজেই এই পন্য আনা নেয়ার মুভমেন্ট হিসাব রাখতে পারে।
বিভিন্ন ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন সমূহ
আপনি ভেন্ডর অনুযায়ী, পণ্য অনুযায়ী, ক্রয়কৃত মাল হিসাবে কিংবা বিক্রয় হওয়া গোডাউনে থাকা পণ্যের হিসাব বিভিন্ন বিভাগ অনুসারে সহজেই হিসাব রাখতে পারেন এ সফটওয়্যারটির মাধ্যমে। এটি পণ্যের আনা-নেয়ার প্যাটার্ন বিশ্লেষণ, ক্রেতার ক্রয় প্যাটার্ন খুঁজে বের করার মত চমৎকার সুবিধা সম্পন্ন।
ক্রয়-বিক্রয় অর্ডার
এটি ক্রয় এবং বিক্রয় অর্ডার ব্যবস্থাপনা করতে পারে, প্রয়োজনে বিভিন্নভাবে এ থেকে তথ্যও সংগ্রহ করা যায়।
কয়েক ধাপে মূল্য ব্যবস্থাপনা
আপনার সব ক্রেতাকেই একই মূল্যে পণ্য দিবেন এমনটি নয়, ক্রেতার ধরণ অনুযায়ী পণ্যের মূল্য ব্যবস্থাপনার ফিচার রয়েছে এ সফটওয়্যারটিতে। তাই পাইকারী ক্রেতার জন্য যেমন একধরণের মূল্যের হিসাব রাখা যায় তেমনি খুঁচরা ক্রেতার জন্য আরেক ধরণের মূল্য হিসাব করার সুযোগ রয়েছে।
ট্যালি সংস্করণ
ব্যবহারকারী ভেদে প্রয়োজন ভিন্ন হয়, আর সবার প্রয়োজন মাথায় রেখেই ট্যালি ইআরপি ৯ সফটওয়্যারটি দুটি সংস্করণে বাজারে আনা হয়েছে।
সিঙ্গেল ইউজার
ছোট এবং মধ্যম সারির প্রতিষ্ঠান, যাদের হিসাব বিভাগ একজন কিংবা দুজন মিলে পরিচালনা করেন সেসব প্রতিষ্ঠানের জন্য সিঙ্গেল ইউজার (একক ব্যবহারকারী) সংস্করণটিই যথেষ্ঠ। এ সংস্করণটি একটি কম্পিউটারে ব্যবহার করা যাবে। আর ট্যালি.নেট ফিচারের মাধ্যমে অনলাইন অ্যাকাউন্ট দিয়ে যেকোন কম্পিউটার থেকেই এতে এন্ট্রি দেয়া ছাড়া যেকোন সম্পাদনা করা কিংবা তথ্য নেয়ার সুযোগ রয়েছে।
মাল্টি ইউজার
এই সংস্করণটি আনা হয়েছে বৃহদাকার প্রতিষ্ঠানের চাহিদা চিন্তা করে। যেসব প্রতিষ্ঠানের হিসাব বিভাগে একাধিক কর্মী রয়েছে এবং হিসাব বিভাগের তথ্যাদি অন্যান্য বিভাগের তাৎক্ষণিকভাবে প্রয়োজন হয় সেসব প্রতিষ্ঠানের জন্য ট্যালি ইআরপি ৯ মাল্টি ইউজার (বহু ব্যবহারকারী) সংস্করণ। এটি কেন্দ্রীয়ভাবে একটি কম্পিউটার থেকে সমস্ত তথ্য সিনক্রোনাইজ হয় এবং সবাই একইসঙ্গে এতে কাজ করতে পারে। উচ্চ নিরাপত্তা ফিচার থাকায় তথ্যের নিরাপত্তা যেমন রয়েছে তেমনি কে কখন কি ধরণের এন্ট্রি দিচ্ছে কিংবা সম্পাদনা করছে সেটি সহজেই দেখা যায়।
Courtesy:ট্যালি মাস্টার
